Árki Kristóf

Használja az AI-t úgy, hogy az adatai a cég kezében maradjanak. Megmutatjuk, hogyan működik az on-prem AI, és hogyan vezethető be lépésről lépésre.

Múlt héten a Grepton csapata együtt töltött egy egész napot. A különlegességét az adta, hogy idén 25 éves lett a cég, és ezt nem akartuk csendben, hétköznapi keretek között megünnepelni.

Az eÁFA-nál a bevallás már nem egy nyomtatvány kitöltése, hanem tételes adatszolgáltatás: a NAV tételes analitikát vár, gép-gép kapcsolaton. A kérdés az, hogy ez hol történik meg: egy különálló programban, Excel-exportokból és kézi feltöltéssel, vagy ott, ahol a bizonylatok eleve megtalálhatók. A Grepton eÁFA modulja a Dynamics része, így a bizonylat és a bevallás ugyanabban a rendszerben marad, a könyveléstől egészen a NAV-ig.

Sok cég kipróbálta már az AI-t, mégsem lett belőle működő megoldás. Kollégánk, Szabó L. Nándor, a Grepton vezető fejlesztője és AI-szakértője a Jazzy Rádióban elmondta, mi áll a háttérben, és mivel érdemes kezdeni.

Új ERP, CRM, workflow-rendszer vagy AI-megoldás bevezetésén gondolkodik? Könnyű abból kiindulni, hogy a megfelelő technológia majd megoldja a működésben felhalmozódott problémákat. A tapasztalat azonban sokszor azt mutatja: ha a folyamat nincs rendben, a digitalizáció csak továbbviszi a meglévő hibákat. Ezért egy sikeres projekt első kérdése nem az, hogy milyen rendszert válasszunk, hanem az, hogy mit érdemes digitalizálni, és milyen állapotban van az adott folyamat.

A Grepton Szerviz Modul egy magyar fejlesztésű, dedikált field service platform, amely az ajánlatkészítéstől a munkalapkezelésen át a készletgazdálkodásig egységes rendszerben fogja össze a szervizfolyamatokat – licencdíj nélkül, bármely ERP-vel integrálva.

A tavalyi rekkenő hőség után idén néhány fokkal enyhébb forróságban zajlott augusztus 9-ikén az eXtremeMan Nagyatád triatlonverseny, ahol a Grepton csapata (6 fővel) kiemelkedően jó helyezést ért el: a négy vagy több fős férfi váltók versenykategóriában az időeredmény alapján a fantasztikus 4. helyen végzett.

A sikeres automatizálás nem az AI-eszköz kiválasztásával kezdődik, hanem a folyamat és az üzleti probléma alapos megértésével. A Grepton és az Oriana közös cikke bemutatja, hogy a back-office folyamatok jó része AI nélkül, egy jól kialakított workflow-val is hatékonyan automatizálható – az AI ott hoz valódi értéket, ahol a rendszernek már értelmeznie, javasolnia vagy előre jeleznie is kell. A cikk egy négylépéses módszertant és egy konkrét példát (beszállítói visszaigazolás) is ad a döntéshez: mikor elég a szabályalapú megoldás, és mikor éri meg az AI-t bevezetni.

A Microsoft Dynamics 365 F&O a magyar nagyvállalatok egyik legrugalmasabb rendszere – pénzügytől a raktározásig mindent kezel. De egy rendszer csak annyira gyors, amennyire gyorsan bekerülnek belé az adatok. A Grepton AI: az e-mailekből és csatolmányokból automatikusan létrehozza vagy frissíti a megfelelő F&O-bizonylatot.

Amikor egy érdeklődő elveszik, mert nem volt idő rögzíteni az adatait – ismerős? A legtöbb értékesítési csapat nem azért veszít el ügyfeleket, mert rossz az ajánlatuk, hanem mert az adatok szanaszét hevernek: egy e-mailben, egy jegyzetfüzetben, egy WhatsApp-üzenetben. A Microsoft Dynamics 365 Sales CRM pontosan ezt a problémát oldja meg – a Grepton AI-megoldásaival pedig egy lépéssel tovább is megy.