Ajánlatok, munkalapok, készletek külön táblázatokban – ismerős? Megmutatjuk, hogyan lehet mindezt egyetlen, átlátható rendszerben kezelni.
Ha egy szervizszervezet még Excelből és több különálló táblázatból dolgozik, az nemcsak lassú – hanem valódi bevételkiesést is okoz. Kiszámlázatlan munkaórák, hiányzó alkatrész miatt visszafordult kiszállás, elkésett hibabejelentés-kezelés. Senki sem tudja pontosan, hol tart épp egy-egy munka, a szerelők beosztása pedig fejben vagy Excelben él – ütközésekkel, túlterheléssel, kihasználatlan napokkal.
Erre a problémára kínál megoldást a Grepton Szerviz Modul: egy dedikált, magyar fejlesztésű field service platform, amely az ajánlatkészítéstől a munkalapkezelésen át a készletgazdálkodásig egyetlen rendszerben fogja össze a szervizfolyamatokat. Nem egy újabb ERP-modul, hanem kifejezetten a szerviz- és karbantartási tevékenységet végző szervezetek – HVAC-szolgáltatók, épületgépészeti vállalkozások, ipari karbantartók, facility management cégek – operatív kihívásaira tervezett rendszer.
A csapat a helyszínen, akár térerő nélkül is rögzíti a fotókat, aláírásokat és mérési adatokat, a vezetők pedig valós idejű dashboardon látják az SLA-teljesítést és a kapacitáskihasználtságot. Mindezt licencdíj nélkül, egyszeri bevezetési díjjal, és bármely meglévő ERP-rendszerrel integrálva.
A videóban pár perc alatt átlátja, hogyan néz ki a felület élesben: hogyan indul egy munkalap, hogyan látják a diszpécserek a szerelők beosztását és kapacitását, és hogyan záródik le, számlázódik és kerül be a riportokba egy elvégzett munka.
Mérhető eredmény, nem csak ígéret
Ezek a számok nem elméleti becslések – egy 50 fő feletti épületgépészeti szervizcsapat saját tapasztalata alapján születtek, akik korábban szintén Excelből és több különálló rendszerből dolgoztak:
A Grepton Szerviz Modul működő, éles környezetben bevezetett megoldás – integrált, mobilon és offline is használható, és illeszthető a meglévő ERP-környezethez. Nincs licencdíj, egyszeri bevezetési díjjal, 20-25 munkanap alatt éles rendszerré válik.
Nézze meg videónkban, hogyan működik élesben
A teljes funkcionalitást, a felület felépítését és a bevezetés menetét részletesen bemutatjuk a Grepton Szerviz Modul oldalán – demó videóval és esettanulmánnyal.
