Tendereztessen eredményesebben. Döntsön átláthatóbban.
Digitális tender-, aukció- és B2B szállítói portál generálkivitelezőknek, villamos kivitelezőknek és beszerző szervezeteknek. Egy platform a teljes beszerzési folyamatra – az ajánlatkéréstől az auditálható döntésig.
Letöltöm a one-pagert (PDF)
Erősebb verseny
Ellenőrzött folyamatok
Auditálható döntés
A beszerzési és versenyeztetési folyamatok ma jellemzően több rendszer között szóródnak szét – ez lassít, kockázatot hordoz, és nehezen védhető döntésekhez vezet.
- Idejétmúlt folyamatok — Excel-táblák, e-mail-láncok, papíralapú ajánlatok – nincs egységes nyomkövetés, minden verzió más helyen él.
- Időigényes versenyeztetés — Hetekig tartó ajánlatkérési körök, telefonos egyeztetések, kézzel összerakott összehasonlítók – a beszerzési döntés késik.
- Nehezen védhető döntések — Nem látszik egyértelműen, ki milyen feltételekkel adott ajánlatot, mikor történt módosítás, és mi alapján született döntés. Audit nélkül a visszakövetés nehéz – compliance-kockázat.
- Alvállalkozói és szállítói káosz — Több tucat alvállalkozó és szállító, projektenként eltérő feltételek – a keret- és teljesítéskövetés manuális, hibalehetőségekkel teli.
Ha ezek ismerősen csengenek, az Enterprise Procurement Platform pontosan az Ön szervezetének készült.
Három modul, egy platform. Mindegyik önállóan is bevezethető, együtt pedig teljes beszerzési kontrollt adnak – a kiírástól a megrendelésig.
• Többkörös tender
• Tenderből aukció egy kattintással
• Valós idejű aukció
• Szállítói regisztráció
• Ajánlatadás és aukció
• Biztonságos dokumentumtár
Versenyeztetés újratervezve – valós időben
- Valós idejű aukció — Push-alapú értesítés – a beszerző cég valós időben látja az ármozgást.
- Többkörös tender — Soronkénti ármozgás-diagram, körönként módosítható paraméterek.
- Tender → aukció konverzió — Egy kattintással a tender aukcióra küldhető. A kiírás klónozható és verziózható.
- Projektek összevonása — Több projekt azonos kategóriájú tételei egyetlen kiírásba összevonhatók, majd a kiválasztott ajánlat szétosztható az érintett projektekre.
Szállítói kapcsolat – digitálisan, átláthatóan
- Önálló regisztráció és jóváhagyás
- Ajánlatbeadás rendszeren keresztül
- Excel export-import lehetőség
- Valós idejű aukció és visszajelzés
- Munkalap és teljesítésigazolás
- Garanciális bejelentés kezelése
- Partnerminősítés és kategorizálás
- Tender/aukció konfiguráció
- Jóváhagyási workflow kezelése
- Ajánlatok összehasonlítása, döntés és megrendelés
- ERP integráció
Versenyeztetés újratervezve – valós időben
• ERP integráció — ERP integráció, megrendelés-export, partner-szinkron, terméktörzs-szinkron.
• Power BI — KPI-riportok, ármozgás-idősorok, beszerzési ár statisztika.
• Rendszeren belüli adminisztráció — Szerződéskezelés, dokumentumarchívum.
Projektvezető
Beszerzési vezető
Pénzügy / Vezérigazgató
Megrendelés (egyénileg konfigurálható)
Beszerző szervezetek
• Bármely olyan vállalat számára, ahol a beszerzési folyamatok digitalizációjára, egységesítésére és átláthatóbbá tételére van szükség.
• Olyan szervezeteknek, amelyek több szállítót versenyeztetnek, és céljuk, hogy strukturált, auditálható folyamatban érjék el a lehető legkedvezőbb beszerzési árat.
• A platform segít nagyobb árversenyt generálni, gyorsítani az ajánlatkérési folyamatot, és megalapozottabb döntést hozni a beérkező ajánlatok alapján.
Villamos kivitelezők
• Nagy mennyiségű anyag, eszköz és szolgáltatás rendszeres beszerzésének támogatása strukturált tender- és aukciós folyamatokkal.
• Szállítói körök kategóriaalapú kezelése, célzott meghívásokkal és átlátható ajánlatadással.
• Az ajánlatok, ármozgások és döntési szempontok egységes rendszerben követhetők vissza.
Generálkivitelezők
• Projektekhez kapcsolódó beszerzések, alvállalkozói ajánlatkérések és licitek egységes kezelése.
• Több projekt azonos vagy hasonló beszerzési igényeinek összevonása a jobb áralku és a nagyobb verseny érdekében.
• Keretszerződések, teljesítések és kapcsolódó dokumentumok átlátható, digitális nyomon követése.
mérföldkő – Digitális tender- és beszerzési alapfolyamatok
Az első élesítési szakasz célja, hogy a beszerzési folyamat legfontosabb elemei gyorsan és egységes rendszerben működjenek.
• Tender- és aukciós folyamatok kezelése
• Ajánlatkérések és beérkező ajánlatok nyomon követése
• Termék- és szolgáltatástörzs kialakítása
• Szállítói és partneradatok kezelése
• Alap jogosultsági és workflow-keretrendszer bevezetése
mérföldkő – Kivitelezési és teljesítési folyamatok támogatása
A második szakaszban a rendszer kiterjed a beszerzést követő operatív folyamatokra, különösen a kivitelezéshez, munkavégzéshez és készletkezeléshez kapcsolódó feladatokra.
• Alvállalkozói munkafolyamatok digitális támogatása
• Keretszerződések, munkalapok és teljesítések kezelése
• Raktárkészletek és készletmozgások nyomon követése
• Teljesítési igazolások előkészítése és kezelése
mérföldkő – Garanciális folyamatok, lezárás és reporting
A harmadik szakasz célja a projektek lezárásának, az utókövetésnek és a vezetői riportingnak a támogatása.
• Garanciális időszakok és kapcsolódó események követése
• Eszkalációs folyamatok kezelése
• Garanciális készletmozgások nyilvántartása
• KPI-riportok és Power BI alapú vezetői kimutatások
Az első mérföldkő már önálló üzleti értéket teremt: rövid időn belül digitalizálhatóvá válik a tender-, ajánlat- és beszerzési folyamat, miközben a további funkciók fokozatosan, kontrollált ütemezéssel vezethetők be.
Gyakran ismételt kérdések
Bevezethetők-e a modulok külön-külön?
Milyen ERP-rendszerhez kapcsolódik?
Hogyan különül el a szállítói és a belső adat?
Mennyire auditálható a döntési folyamat?
Milyen riportok érhetők el?
Mi az a tender?
A tender több körben is lebonyolítható, így a beérkező ajánlatok összehasonlíthatók, pontosíthatók és újra bekérhetők. A folyamat átláthatóbbá teszi a beszállítói versenyeztetést, segíti az árak és feltételek összevetését, valamint támogatja a megalapozott beszerzési döntést.
Mi az az aukció?
Az aukció során beállíthatók a licitálási szabályok, a láthatósági szintek, a minimális ajánlati lépések és az automatikus hosszabbítások. A folyamat célja, hogy gyors, átlátható és versenyhelyzeten alapuló döntéstámogatást adjon a beszerzéshez.
Mi a különbség a tender és az aukció között?
A tender önállóan is használható, de szükség esetén aukció is indítható belőle, akár a teljes kiírásra, akár csak egyes kiválasztott tételekre.
Mikor érdemes tendert használni?
Mikor érdemes aukciót indítani?
Megmutatjuk, hogyan támogatja a platform az Ön beszerzési és szállítói folyamatait.
