A Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (F&O) a magyarországi nagyvállalati körbe tartozó cégek egyik legkomplexebb, legrugalmasabb vállalatirányítási rendszere – legyen szó pénzügy-számvitelről, gyártásról, raktározásról vagy szállítmányozásról. De egy ilyen rendszer csak annyira gyors, amennyire gyorsan az adatok bekerülnek belé.
Egy beszállítói visszaigazolás, egy rakodási lista, egy vevői visszaküldési kérés – naponta tucatnyi e-mail hordoz olyan adatot, aminek egyenes útja lenne a Dynamics 365 F&O-ba. Mégis, ezek jó része kézzel, sorban átmásolva kerül be a rendszerbe.
A Grepton AI: az e-mailekben és csatolmányokban (PDF, Word, Excel) érkező információkból automatikusan létrehozza vagy frissíti a kapcsolódó F&O-bizonylatokat – Ön dönti el, mely üzeneteket dolgozza fel a rendszer.
Kezdjük ott, ahol minden elindul: a postaládában. Az AI csak azokat az üzeneteket dolgozza fel, amelyeket Ön kijelöl.
Amint egy kijelölt e-mail megérkezik, a Grepton AI felismeri a tartalmát, és a megfelelő Dynamics 365 F&O bizonylatot hozza létre vagy frissíti. Kattintson egy elemre a diagramon, hogy lássa, melyik e-mail-típusból mi lesz.
Öt konkrét helyzet, ahol az AI átveszi a gépelést
Beszerzési rendelés visszaigazolásának feldolgozása
A rendszer feldolgozza az e-mailben vagy PDF-, Word- és Excel-fájlban érkező szállítói visszaigazolást, majd összeveti azt a Dynamics 365 F&O-ban szereplő beszerzési rendeléssel. A felhasználó áttekintheti a szállítási dátum, a mennyiség és az ár változásait, majd jóváhagyás után a rendszer automatikusan frissíti a rendelést és annak tételsorait.
Beérkező szállítmány létrehozása rakodási lista vagy számla alapján
Előzetes szállítási értesítés, vagyis ASN hiányában a rendszer a szállítói rakodási lista vagy számla alapján létrehozza a beérkező rakományt és a hozzá tartozó tételsorokat. Így a felhasználónak nem kell kézzel kiválasztania és a rakományhoz rendelnie az egyes rendelési sorokat.
Visszárurendelés létrehozása e-mailből
A rendszer a vevő e-mailben érkező visszaküldési igénye alapján automatikusan létrehozza a visszárurendelést. A művelet külön jóváhagyási folyamat nélkül, a megfelelő rendszerjogosultságokkal történik.
Kereskedelmi megállapodások lekérdezése és létrehozása
Belső kérés vagy e-mail alapján a felhasználó lekérdezheti a meglévő kereskedelmi megállapodásokat, illetve szükség esetén új ár- vagy engedménymegállapodást hozhat létre a Dynamics 365 F&O-ban – mindezt anélkül, hogy külön be kellene lépnie a rendszerbe.
Termékek és termékváltozatok létrehozása külön jóváhagyás nélkül
Az e-mailben érkező termékadatok alapján a rendszer automatikusan létrehozhat új terméket, kiadott terméket vagy termékváltozatot. A folyamat nem indít külön jóváhagyási munkafolyamatot: a műveletet a megfelelő rendszerjogosultság teszi lehetővé.
Van, ahol a felhasználó jóváhagyása kell a végső lépéshez, van, ahol a rendszer teljesen önállóan zárja le a folyamatot:
Kevesebb gépelés, több kontroll
Legyen szó beszerzésről, raktárkezelésről vagy termékadatokról, a Grepton AI nem egy különálló eszköz, hanem beépül a napi levelezésbe: felismeri, feldolgozza és a megfelelő bizonylathoz kapcsolja az adatot – ott, ahol Ön már úgyis dolgozik.
A nagyvállalati ERP, ami készen áll a jövőre
Akár új Dynamics 365 F&O bevezetésről, akár nemzetközi rolloutról van szó, a Grepton csapata biztos alapot jelent a sikerhez – a bevezetéstől az AI Agentek napi működéséig.
További részletek az oldalon →
