Az eÁFA-bevallás ott, ahol a bizonylatok vannak
Tételes eÁFA-analitika és bevallás gép-gép kapcsolaton, közvetlenül a Dynamics rendszeréből. Nincs külön program, nincs Excel-export, nincs kézi feltöltés – a hibák pedig még beadás előtt kiderülnek, nem a NAV válaszából.
Egy rendszer, nincs köztes réteg
A hiba beadás előtt derül ki
A korábbi AX-verziókon is működik
Az eÁFA-ra való átállás a legtöbb pénzügyi szervezetben ugyanazokat a kérdéseket veti fel. A bevallás már nem egyszerűen egy nyomtatvány kitöltése, hanem tételes adatszolgáltatás – a kérdés az, hogy mindez hol és hogyan történik meg.
Külön program, külön belépés
Egy újabb felületet kell megtanulni, jogosultságokkal karbantartani és auditra felkészíteni, a bizonylatoktól elszakadva.
Excel-export és kézi feltöltés
Az adat kikerül az ERP-ből, majd kézzel kerül tovább. Minden export egy újabb verzió és egy újabb hibalehetőség.
A hiba a NAV válaszából derül ki
A visszajelzés beadás után érkezik. A javítás ilyenkor már könnyen időnyomás alatt történik.
Kettős nyilvántartás
Ha a bevallás egy másik rendszerben áll össze, az ERP nyilvántartása és a NAV-nál lévő analitika idővel eltérhet egymástól. Egy ellenőrzés során ez különösen nehezen kezelhető helyzetet teremthet.
„Vagy migrál, vagy nem felel meg”
A korábbi Dynamics AX-verziókat használó vállalatok gyakran azzal szembesülnek, hogy a megfeleléshez rendszerváltást javasolnak számukra.
Ha ezek a helyzetek ismerősek, a Grepton eÁFA modulja pontosan ezek megoldására készült.
- A Grepton eÁFA modulja a Dynamics rendszer része: ugyanabban a menüben és ugyanazon a bizonylatállományon dolgozik, amelyben a könyvelés is.
- A javítás nem egy köztes rendszerben, hanem mindig az eredeti bizonylaton történik. Így az ERP nyilvántartása és a NAV-nál lévő analitika összhangban marad.
- Az eÁFA-analitika a könyvelt bizonylatokból épül fel, és minden sor mögött ott található a konkrét számla, egy kattintással visszakereshetően.
- A bevallás nem egy különálló táblázat vagy folyamat, hanem a könyvelés természetes folytatása.
Nincs külön program
Nincs Excel
Nincs kézi feltöltés
Nem kell új rendszert megtanulni
Egy havi ÁFA-zárás teljes folyamata működő rendszerben: az egyszeri beállítástól az előellenőrzésen át a gép-gép kapcsolaton történő beadásig.
Kérjen élő bemutatót a saját folyamataira vetítve!
A modul a valós munkafolyamat sorrendjét követi. Az első lépés egyszeri beállítás, a többi pedig a havi zárási folyamat része.
Egyszeri beállítás: adókód-katalógus és megfeleltetés
A NAV adókód-katalógusa letöltődik a rendszerbe, és hozzárendelhető a vállalat saját adókódjaihoz. Ez egy egyszeri, átlátható beállítás a megszokott törzsadat-karbantartási felületen. Ha később a NAV katalógusa változik, a modul frissíti azt, a megfeleltetés pedig továbbra is karbantartható marad.
A bevallás a könyvelésből készül
A modul összegyűjti az időszak áfás tételeit, felépíti a NAV által elvárt tételes analitikát, és összeállítja a bevallás rovatait. Nincs Excel-export és nincs adatátemelés másik rendszerbe. Minden analitikasor mögött ott található a konkrét számla, amely egy kattintással megnyitható.
Előellenőrzés beadás előtt
Beadás előtt a modul lefuttatja saját ellenőrzéseit. A hibák és figyelmeztetések kategóriánként jelennek meg, a listából pedig egy kattintással megnyitható a hibás tétel. A javítás mindig az eredeti bizonylaton történik, majd a bevallás újragenerálható.
Beadás gép-gép kapcsolaton, státusszal és elismervénnyel
A kész bevallás közvetlenül a Dynamics rendszerből, gép-gép kapcsolaton jut el a NAV-hoz. Nincs kézi feltöltés és nincs külön böngészős alkalmazás. A modul lekérdezi és megjeleníti a feldolgozás státuszát, a beadást igazoló elismervényt pedig letölti és a bevallás mellett tárolja.
Önellenőrzés, helyesbítés és további esetek
A gyakorlatban nem csak az alapeseteket kell kezelni. Az önellenőrzés, a helyesbítés, a NAV felhívására történő javítás, az önellenőrzési pótlék számítása, az átvezetési kérelem és a fordított adózáshoz kapcsolódó lapok kezelése is a modul része. Mindez ugyanabban a rendszerben és ugyanabban a folyamatban történik.
Az eredeti bizonylaton történik a javítás
ellenőrzési szabály
kategória
A modul a bevallás véglegesítése előtt több mint hetven szabályt futtat le hat kategóriában. A hibákat és figyelmeztetéseket külön jelzi, a listából pedig egy kattintással megnyitható a hibás analitikatétel, majd az eredeti bizonylat.
A javítás közvetlenül a Dynamics rendszerben történik. Ezután a bevallás újragenerálható, az előellenőrzés pedig ismét lefuttatható.
Így nem a NAV visszajelzéséből derül ki, hogy valami nem megfelelő, és nincs szükség arra sem, hogy ugyanazt a hibát egy köztes rendszerben külön is javítsák.
Kiváltja a 65-ös áfabevallás ÁNYK-n keresztüli benyújtását
A bevallás közvetlenül a rendszerből történik, külön nyomtatványkitöltő program nélkül.
Mentesít az M lapos adatszolgáltatás alól
A tételes analitika beadása kiváltja a külön M lapos adatszolgáltatási kötelezettséget.
Csökkenti a hibás bevallások számát
A NAV validációi és a modul saját előellenőrzése együtt segítik a hibák kiszűrését.
Növeli az átláthatóságot és az ellenőrizhetőséget
Minden bevallási sor visszavezethető a konkrét bizonylatra, a beadást pedig elismervény igazolja.
Csökkenti az adminisztrációs terheket
A gép-gép kapcsolat kiváltja a kézi feltöltést és a köztes fájlkezelést.
Felkészít a NAV új működési irányára
Az eÁFA használatával a vállalat fokozatosan felkészülhet az ÁNYK technológia kiváltására anélkül, hogy az átállást egy későbbi határidő sürgetné.
A modul korábbi Dynamics AX-verziókon is használható, így az eÁFA-megfeleléshez önmagában nem szükséges rendszert váltani.
A megoldás működő rendszerben használható, és a NAV rendszerével végpontig tesztelt.
Dynamics AX 4.0
Dynamics AX 2009
Dynamics AX 2012 R3
Dynamics 365 Finance & Operations
Egyetlen csomag, amely az alapvető eÁFA-funkciók mellett a melléklapok és a jogelőd kezelését is tartalmazza.
Alapfunkciók
- eÁFA adókód katalógus letöltése és frissítése
eÁFA megfeleltetés biztosítása a D365 FnO áfakódokkal - Áfa analitika feltöltése
- Bevallás feldolgozási eredményének lekérdezése
- Hibaüzenetek letárolása és bevallás véglegesítése
- Önellenőrzés, helyesbítés, javítás kezelése
Kiterjesztett funkciók
- Bevallás melléklapok kezelése D365 FnO-ban
- 4-es, 7-es, 8-as, 170-es melléklap
- Jogelőd kezelése
Kíváncsi, hogyan illeszkedik a modul a folyamataihoz? Kérjen élő bemutatót, és együtt végigvesszük a lehetőségeket.
- Akik felelősek a havi ÁFA-zárásért és a bevallás helyességéért.
- Akik számára az ellenőrizhetőség és a visszakereshetőség alapvető elvárás.
- Akik nem szeretnének egy újabb rendszert beilleszteni a folyamatba.
- Akik nem szeretnének új alkalmazást üzemeltetni, jogosultságokkal ellátni és auditálni.
- Akiknek az eÁFA-megfelelés miatt migrációt javasolnak, de a rendszerváltás jelenleg nem indokolt vagy nem reális.
- Akik meglévő AX-rendszerükben szeretnének megfelelni az elvárásoknak.
- Ahol a globális Dynamics rendszerhez magyar adójogi megfelelésre és helyi támogatásra van szükség.
1. Igényfelmérés és élő bemutató
Megmutatjuk a modult a saját folyamataira vetítve, és közösen meghatározzuk, mely funkciókra van szüksége.
2. Telepítés a tesztkörnyezetbe
A modul bekerül a meglévő Dynamics rendszerbe.
3. Tesztbevallás és előellenőrzés saját adatokkal
Az első bevallás saját adatok alapján készül el a tesztkörnyezetben, előellenőrzéssel.
4. Élesítés és az első bevallás támogatása
Az első éles beadást végigkísérjük, ezt követően pedig folyamatos támogatással állunk rendelkezésre.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező már az eÁFA használata?
Az elektronikus ÁFA-rendszer használata egyelőre nem kötelező, a NAV célja azonban az ÁNYK technológia fokozatos kiváltása. Az előre felkészülő vállalatoknak nem egy későbbi határidő nyomása alatt kell végrehajtaniuk az átállást.
Kiváltja a 65-ös áfabevallás ÁNYK-n keresztüli benyújtását?
Igen. A bevallás közvetlenül a Dynamics rendszerből, gép-gép kapcsolaton kerül benyújtásra, külön nyomtatványkitöltő program nélkül.
Megszűnik az M lapos adatszolgáltatás?
A tételes eÁFA-analitika beadása mentesít az M lapos adatszolgáltatás alól.
Mely Dynamics-verziókon működik a modul?
A modul Dynamics 365 Finance & Operations, Dynamics AX 2012 R3, AX 2009 és AX 4.0 rendszereken használható.
Kell hozzá külön program vagy böngészős felület?
Nem. A modul a Dynamics rendszer része, ugyanabban a menüben és ugyanazon a bizonylatállományon dolgozik, mint a könyvelés. Nincs külön alkalmazás, nincs Excel-export és nincs kézi feltöltés.
Mi történik, ha a NAV adókód-katalógusa változik?
A katalógus frissítését a felhasználó egy gombnyomással kezdeményezheti a rendszerben, a vállalat saját adókódjaihoz készült megfeleltetés pedig továbbra is karbantartható marad.
Hogyan derül ki egy hiba a beadás előtt?
A modul a véglegesítés előtt több mint hetven szabályt futtat le hat kategóriában. A hibákat és figyelmeztetéseket kategóriánként jeleníti meg, a listából pedig egy kattintással megnyitható a hibás tétel.
Hol kell javítani egy hibás tételt?
Mindig az eredeti bizonylaton, a Dynamics rendszerben. Ezután a bevallás újragenerálható, az előellenőrzés pedig ismét lefuttatható.
Kezeli a modul az önellenőrzést és a helyesbítést?
Igen. Az önellenőrzés, a helyesbítés, a NAV felhívására történő javítás, az önellenőrzési pótlék számítása, az átvezetési kérelem és a fordított adózás lapjai is a modul részei.
Hogyan igazolható, hogy a bevallás beérkezett?
A modul lekérdezi és megjeleníti a NAV feldolgozási státuszát, a beadást igazoló elismervényt pedig letölti és a bevallás mellett tárolja.
Mennyibe kerül?
A modul egy csomagban érhető el. Az ár a használt rendszer verziójától és a bevezetés terjedelmétől függ. Kérjen élő bemutatót, és a folyamatai ismeretében konkrét ajánlatot készítünk.
Megmutatjuk, hogyan készül el az eÁFA-bevallás a saját Dynamics rendszerében, a beállítástól egészen a beadásig.
Működő megoldást mutatunk, nem csak prezentációt.
