technológiai fejlődésben elértünk egy olyan ponthoz, ahol a mesterséges intelligencia (MI) már nem csak egy izgalmas ígéret, hanem a mindennapi üzleti hatékonyság motorja. A Microsoft Dynamics 365 Business Central legújabb fejlesztései, élükön a Copilottal, alapjaiban írják felül azt, amit eddig a vállalatirányítási rendszerekről gondoltunk.

De mit is jelent ez a gyakorlatban? Hogyan válik az AI egy passzív szoftverből proaktív munkatárssá? Ebben a bejegyzésben összefoglaljuk a Business Central MI-képességeinek három szintjét.

A beépített hatékonyság (A belső kör)

Ezek a funkciók közvetlenül a Business Central felületén segítik a napi munkát. Nem kell külön ablakokat nyitogatni; az intelligencia ott van, ahol a feladat.

• Elemzési asszisztens (Analysis Assist): Elfelejthetjük a bonyolult szűréseket. Természetes nyelven (emberi beszéddel) kérhetünk riportokat, a rendszer pedig azonnal strukturált adattáblákat vagy pivot jelentéseket készít belőlük.

• Csevegés a Copilottal: Kérdezzen tőle bármit az üzleti adatairól! A Copilot nemcsak kikeresi az információt, de számításokat is végez, és útmutatást ad a rendszer funkcióihoz.

• Összefoglalás (Summarize): Nincs idő végigolvasni egy hosszú vevői előzményt vagy egy komplex eladási rendelést? A Copilot 2-3 tömör pontban összefoglalja a lényeget.

• Banki folyamatok: Az AI elemzi a nem párosított tranzakciókat, és a dátumok vagy leírások alapján javaslatot tesz az egyezésekre, drasztikusan felgyorsítva a banki egyeztetést.

Autonóm AI ügynökök (A digitális munkatársak)

Ez a szint már túlmutat az egyszerű asszisztencián. Itt már AI Agent-ekről beszélünk, akik képesek önállóan üzleti folyamatokat végigvinni.

• Eladási Rendelés ügynök (Sales Order Agent): Képes elemezni a beérkező e-maileket, azonosítani a vevőt, és ha hiányzik egy adat, több lépcsős kommunikációban pontosítja azt a partnerrel. Végül ellenőrzi a készletet, és kész eladási ajánlattal várja a jóváhagyást.

• Kötelezettségek ügynök (Payables Agent): Figyeli a számlafogadó fiókot, feldolgozza a beérkező beszállítói számlákat, és előkészíti a könyvelési tételeket ellenőrzésre

Ha a gyári ügynökök nem fedik le minden igényét, a Copilot Studio segítségével teljesen egyedi, cégspecifikus AI munkatársakat is fejleszthetünk.

A kiterjesztett ökoszisztéma (A lehetőségek távlata)

A Business Central ereje megsokszorozódik, ha összekapcsoljuk a teljes Microsoft platformmal:

• Microsoft 365 Copilot: Dolgozzon az üzleti adatokkal közvetlenül az Excelben, Wordben vagy Outlookban.

• Power Automate: Automatizáljon komplex, rendszereken átívelő munkafolyamatokat.

• Azure AI Foundry: A legfejlettebb MI modellek (például GPT-4) használata egyedi üzleti megoldásokhoz.

Miért érdemes most lépni?

Az AI-alapú vállalatirányítás célja nem a humán munkaerő kiváltása, hanem a felszabadítása. Azzal, hogy a Copilot átveszi az adatok rendszerezését, az összefoglalók írását és az adminisztratív ismétlődő feladatokat, a munkatársak végre a valódi értékteremtésre és a stratégiai döntésekre koncentrálhatnak.

A Greptonnál mi nemcsak ismerjük ezeket a technológiákat, de segítünk is azokat a vállalati folyamatokba illeszteni. Legyen szó a gyári funkciók bekapcsolásáról vagy egyedi AI ügynökök fejlesztéséről, szakértőink készen állnak

Szeretne még többet megtudni Business Central megoldásainkról?

Látogasson el oldalunkra: https://grepton.hu/microsoft-dynamics-365-business-central-ugyvitel-erp-grepton/