Promóciókezelő rendszerek
Promóciókezelő rendszerek
Versenyképesség megőrzése
A promóciókezelő rendszerek kulcsfontosságúak a hatékony és átlátható promóciós tevékenységek megvalósításához, lehetővé teszik a promóciók tervezésének, jóváhagyásának és végrehajtásának központi irányítását. Ezek a rendszerek nemcsak az erőforrások optimalizálásában segítenek, hanem a versenyképesség megőrzésében is jelentős szerepet játszanak azáltal, hogy naprakész adatokkal támogatják a döntéshozatalt és a piaci alkalmazkodást. További részleteket a lenti Rossmann esettanulmányból tudhat meg.
Promóciókezelő rendszer a ROSSMANN számára -esettanulmány
Cégprofil
A Rossmann Magyarország egyik vezető drogérialánca, amely folyamatosan törekszik arra, hogy vevőinek minél jobb és kedvezőbb ajánlatokat nyújtson. Az üzletlánc kiemelt fontosságot tulajdonít a hatékony promócióknak és akcióknak, hogy versenyképességét megőrizze és növelje.
Probléma
A Rossmann korábbi promóciókezelési nyilvántartásait, folyamatait és feladatait egy file-alapú rendszerben kezelte, amely a manualitásból kifolyólag nehézkes és időigényes volt. A promóciók tervezése, jóváhagyása és végrehajtása során többször fordultak elő hibák és késések, az egyes üzleti területek közötti kommunikáció, információ és feladatátadás kevésbé volt hatékony. A vállalatnak szüksége volt egy integrált, átlátható és felhasználóbarát rendszerre, amely támogatja a promóciók teljes életciklusát.
Promóciókezelő felület
A promóciókezelő felület célja, hogy a Rossmann marketing és beszerzési csapata hatékonyan megtervezhesse az éves promóciós naptárat és portfóliót. Ez a felület lehetővé teszi:
- Az éves promóciós naptár és portfólió megtervezését „top to bottom” módon, azaz felülről lefelé haladva.
- Időszakos, két hónapos és egyedi promóciók megtervezését, amelyek nem feltétlenül homogén termékskálát fednek le.
- A promóciók értékesítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok automatizált és manuális ütemezését a marketing, beszerzés és diszpó üzleti területei között, valamint ezek végrehajtásának követését.
- A partnerek és gyártók bevonását a tervezési folyamatba, azaz meghatározhatják, mely termékeik kerülnek bele a promóciókba.
Megoldás
Promóciós adatbázis és újságtervező
Az új promóciókezelő rendszer központi eleme a promóciós adatbázis és a promócióújság tevező modul.
Ez a modul nem csak a print és online promóciós újságok és promóciók tervezését, tartalmi elemek feltöltését támogatja, hanem az összes szükséges adat kezelését is lehetővé teszi.
Az adatbázis tartalmazza az összes gyártó és termék adatait, beleértve a kedvezményeket, akciós árakat és a promóciók egyéb paramétereit.
Promóciós újság
A promóciós újság tervező modul lehetővé teszi a promóciós újság tervezését, figyelembe véve a különböző lekötési lehetőségeket (1/8, 1/4, 1/2 oldal). Ez a modul segít az akciók hatékony megjelenítésében, valamint az újság kiosztási folyamatának megtervezésében és követésében.
Információbekérési és jóváhagyási folyamatok
A rendszer támogatja az információbekérési folyamatokat, amely során a gyártók és partnerek beküldhetik a promóciókhoz szükséges adatokat. Emellett a jóváhagyási folyamatok is integrálva vannak, így a vezetők és illetékesek egyszerűen áttekinthetik és jóváhagyhatják a tervezett promóciókat.
Akciós ár betöltése
Az akciós árak betöltése automatikusan történik, biztosítva, hogy az ERP rendszerben és a promóciós anyagokban mindig a legfrissebb árak szerepeljenek. Ez magában foglalja az akciós fogyasztói árak betöltését és a disztribúcióra szánt árak kezelését is.
Versenytársak adatainak integrálása
A rendszer lehetővé teszi a versenytársak promóciókra vonatkozó adatainak betöltését is, így a Rossmann marketing csapata mindig naprakész információkkal rendelkezik a piacról. Ez segít abban, hogy versenyképes promóciókat tervezzenek és reagáljanak a piaci változásokra.
Riporting szekció
A rendszer riporting szekciója támogatja a vezetői döntéseket, biztosítva, hogy a menedzsment mindig pontos és releváns adatok alapján hozhassa meg stratégiai döntéseit többek között az promóciós aktivitások eredményessége, az értékesítési eredmények, ár és forgalom elemzések alapján.
Eredmények
A korábbi file-alapú rendszert kiváltva, az új rendszer digitalizálta a promóciókezelés teljes életciklusát, hatékonyabbá és áttekinthetőbbé tette a promóciókezelést.
A rendszer fejlesztése a Rossmann speciális igényei és folyamatai alapján történt, így a végeredmény egy testreszabott megoldás lett, amely jelentős mértékben hozzájárul a Rossmann marketing és promóciós tevékenységeinek hatékonyságához. Az integrált megoldás lehetővé teszi a promóciók átlátható és koordinált kezelését, folyamatirányítását, a versenytársak figyelését és a vezetői döntéshozatal támogatását, mindezt egy felhasználóbarát alkalmazáson keresztül.
Küldje el nekünk az elérhetőségét és amint lehet felvesszük Önnel a kapcsolatot, vagy keressen minket a
+36 1 204-7730 telefonszámon!
